Office Manager / Kaufmännische Assistenz – Versicherung (m/w/d)
Das erwartet Dich
Standort: Waldsassen oder Weiden
Versicherungen sind Vertrauenssache – genau wie ein verlässlicher Arbeitgeber. Wir sind fest in der Oberpfalz verwurzelt und legen Wert auf kurze Wege, ein faires Miteinander auf Augenhöhe und Zeit für eine echte, persönliche Kundenbetreuung, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht.
Über uns
Deine Aufgaben
Als organisatorisches Herzstück sorgst du dafür, dass im Büro alles wie am Schnürchen läuft und unser Team den Kopf frei hat. Mit Struktur im Kopf, Freude am Kontakt mit Menschen und dem Blick fürs Ganze behältst du verlässlich den Überblick, wenn alle Fäden zusammenlaufen:
Office-Organisation: Termine koordinieren, Abläufe strukturieren und dem Team organisatorisch den Rücken freihalten
Digitale Sachbearbeitung: Post- und Maileingang steuern, Fristen überwachen und Kundendaten pflegen
Kunden- & Partnerkontakt: Anfragen unserer Kunden auf allen Kanälen beantworten und Rückfragen mit Versicherern oder Behörden klären
Assistenz der Geschäftsführung: Administrative Aufgaben eigenständig vorantreiben und im Tagesgeschäft unterstützen
Das bringst Du mit
Kaufmännische Ausbildung: Idealerweise ein Abschluss im Bereich Versicherungen & Finanzen. Alternativ im Bereich Büromanagement (gerne auch Berufserfahrung im Sekretariatsumfeld) oder eine vergleichbare Qualifikation
Kommunikation: Serviceorientierung, gute Umgangsformen und echte Freude am telefonischen sowie persönlichen Austausch mit Menschen
Digitale Praxis: Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und Lust, sich schnell in moderne Software-Tools einzuarbeiten
Strukturierte Arbeitsweise: Ein vorausschauender, selbstständiger Arbeitsstil und der Blick dafür, wo im Alltag noch etwas optimiert werden kann
Darauf kannst Du Dich freuen
Sicherheit: Eine unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen sowie ein attraktives Fixgehalt.
Work-Life-Balance: Mit flexible Arbeitszeitmodellen helfen wir Dir dabei, Dein Privatleben und den Job gut miteinander zu verbinden.
Exklusive Deals: Profitiere von attraktiven Rabatten über Corporate Benefits und einem monatlichen Extraguthaben.
Echtes Teamgefühl: Bei uns zählen kurze Wege, direkter Austausch und ein Miteinander auf Augenhöhe. Wir pflegen eine offene und persönliche Unternehmenskultur, in der Deine Ideen und Perspektiven willkommen sind. Schon im Bewerbungsgespräch bekommst Du einen authentischen Eindruck davon – und in unserem persönlichen Onboarding kannst Du es direkt erleben.
Agiles Arbeiten & Innovation: Deine Stimme wird gehört. Als Teil unseres wachsenden Unternehmens hast du die Möglichkeit, Themen aktiv mitzugestalten und voranzutreiben.
Teamwork makes the dream work: In unserem offenen, multikulturellen und dynamischen Team gehört Spaß im Alltag und über die Arbeitszeit hinaus dazu.
Weiterentwicklungspotential: Stillstand? - Nicht mit uns! Wir unterstützen dich mit internen & externen Angeboten bei deiner Weiterentwicklung.
Das klingt nach Dir?
Hinweis zur Sprache
Über uns
Die blau direkt GmbH gehört zu den führenden Technologieanbietern für die unabhängige Vermittlung von Versicherungen und Finanzanlagen. Seit über 25 Jahren setzen wir Standards in Digitalisierung und Prozessoptimierung – mit einer Plattform, die zu den leistungsstärksten der Branche zählt und Maklerunternehmen deutlich schneller wachsen lässt als den Marktdurchschnitt.
Wir sind überzeugt: Versicherungen und Finanzen müssen nicht trocken und altbacken sein. Deshalb arbeiten unsere rund 300 Mitarbeiter agil, denken quer, unterstützen sich gegenseitig und treiben Innovationen voran. Wer Lust hat, echte Veränderung in einer traditionsreichen Branche mitzugestalten, ist bei uns genau richtig.